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Druckerei & Print-Office > Support > Tutorial Kalkulationserstellung > 1. Adressdaten des Kalkulationsprogramm verwalten

1. Adressdaten des Kalkulationsprogramm verwalten

In der Adressverwaltung können Adressen beliebig vieler Kunden hinterlegt werden.
1.1 Adressdaten einpflegen
Die Datensätze für den jeweiligen Kunden oder Interessenten sind im grau hinterlegen Bereich anzulegen. Die einzelnen Datenfelder sind keine Pflichfelder, so dass der gesamte Datensatz nicht unbedingt vollständig ausgefüllt werden muss. Ein Datensatz enthält folgende Daten: Kundenname, Straße/Postfach, Ort, Telefon, Telefax und Ansprechpartner.
1.2 Adressdaten in die Kalkulation übernehmen
Um eine Adresse aus den Datensätzen zu finden, befindet sich in der dritten Zeile zu jeder Datenbezeichnung eine Filterfunktion (Dropdownmenü). Nach Auswahl des betreffenden Kundendatensatz ist der Datensatz zu makieren und in die gelb-markierte Zeile zu kopieren.
1.3 An welchen Stellen erscheinen die Adressdaten?
Die Adressdaten erscheinen in folgenden Vorlagen:
A) Produktbeschreibung intern
B) Angebot
C) Auftragsbestätigung
D) Rechnung
E) Auftragstasche
F) Lieferscheine

Abbildung: Adressdaten im Kalkulationsprogramm verwalten
Adressdaten im Kalkulationsprogramm verwalten - zum vergößern auf das Bild klicken!
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